欢迎访问黄石市人民政府外事侨务办公室!
当前位置:首页 > 网上办事 > 因公出国审批 >正文

黄石市因公出国(境)任务报批指南

来源: 黄石市人民政府外事侨务办公室 发布时间:2016-04-28
 

事项名称:因公出国()任务报批

设定依据: 《关于进一步规范厅局级以下国家工作人员因公临时出国的实施意见》(鄂办发〔201412号)、《黄石市党政干部因公出国(境)管理五项制度》(黄委【201301号)、《关于进一步加强对参加跨地区、跨部门团组因公临时出国管理的通知》(黄政外发【20163号)

申请条件:

1、出访团组须有实质性出访任务,并列入年度计划。

2、出访人员须符合量化管理规定。

3、报批前应在本单位进行公示,并无异议。 报批材料齐全,审核程序符合规定。

办理材料:

()自组团组:办理《因公出国、赴港澳任务批件》所需材料:

1、请示件或公函。副县(处)级及以上干部向市委外事工作领导小组行文,科级及以下干部向市政府外事侨务办公室行文,市外侨办统一受理。请示必须是正式行文,有文号、有签发人(出访人员本人不能签发请示文件)。

内容包括:包括任务来源、出访目的、邀请单位、出访国家(地区)、出访时间、停留天数、费用来源、出访人员基本情况、本次出访是否已在本单位进行公示情况等。有联系人及联系方式,盖单位公章。

2、出访人员名单。注明姓名、性别、年龄、单位及职务。

3、在外公务行程(详细公务安排,含抵离境日)。

注明时间、所在城市、公务安排、航班信息。

4、邀请函复印件及译文。

邀请函必须真实可靠,业务对口,级别对等,应写明邀请的目的和理由、邀请的人数、被邀请人姓名、工作单位、职务、出访日期、停留时间、费用由谁负担及详细的公务活动安排等,应有邀请单位的名称、地址、电话和传真号码,经授权邀请人签署。

5因公临时出国人员备案表 (见附件111表,一式5份见附件) 或 因公临时赴港澳人员备案表 (见附件211表,一式5份见附件)。需有单位负责人签字(出访者本人不得为自己签字),加盖单位党委(组)公章,由派出单位按照干部管理权限先行到组织或人事部门备案。

6出国(境)人员报名审批表 (见附件311表,一式3,见附件)。需有派遣单位负责人、主管单位负责人签字、分别加盖单位行政公章(出访人员本人不得签字)。

7因公临时出国任务和预算审批意见表(见附件411表,一式3份)。分别盖派遣单位行政公章和财务章。

8黄石市党政干部因公出国(境)经费先行审核表  (见附件511表,一式3份,由组团单位负责填报。仅党政人员需要提供)。

9因公出国(境)经费预算表 (见附件611表,一式3份)。由组团单位统一出具,并加盖财务章。

10出访项目明细表(见附件711表,一式3份,由组团单位负责填报)。

11因公临时出国(境)告知事项 (见附件8。一式3份,由因公出国(境)团组负责人签名)。

(参加省直部门组团双跨团组需要准备的材料:

1、请示件或公函。副县(处)级及以上干部向市委外事工作领导小组行文,科级及以下干部向市政府外事侨务办公室行文,统一由市外侨办受理。请示必须是正式行文,有文号、有签发人(出访人员本人不能签发请示文件)。

内容包括:包括任务来源、出访目的、邀请单位、出访国家(地区)、出访时间、停留天数、费用来源、出访人员基本情况、本次出访是否已在本单位进行公示情况等。有联系人及联系方式,盖单位公章。

2、出访人员名单(注明姓名、性别、年龄、单位及职务)。

3、省组团单位通知。

4、省外国专家局培训审核件/计划批复(参加培训类团组时提供)。

5黄石市党政干部参加“双跨”团组因公出国预审表 (见附件9。一人1,一式2)。

6因公临时出国人员备案表(见附件111表,一式5份)或 因公临时赴港澳人员备案表(见附件211表,一式5份)。需有单位负责人签字(出访者本人不得签字),加盖单位党委(组)公章,由派出单位按照干部管理权限先行到组织或人事部门备案。

7出国(境)人员报名审批表 (见附件311表,一式3份)。需有派遣单位负责人、主管单位负责人签字(出访人员本人不得签字)、分别加盖单位行政公章。

8黄石市党政干部因公出国(境)经费先行审核表(见附件511表,一式3份。仅党政人员需要提供)。

9因公临时出国任务和预算审批意见表(见附件4) 或 因公短期出国培训任务和预算审批意见表(见附件10)。11表,一式3份,盖派遣单位行政公章和财务章。

(三)参加中央部委组织双跨团组所需材料:

1、请示件或公函。副县(处)级及以上干部向市委外事工作领导小组行文,科级及以下干部向市政府外事侨务办公室行文,统一由市外侨办受理。请示必须是正式行文,有文号、有签发人(出访人员本人不能签发请示文件)。

内容包括:包括任务来源、出访目的、邀请单位、出访国家(地区)、出访时间、停留天数、费用来源、出访人员基本情况、本次出访是否已在本单位进行公示情况等。有联系人及联系方式,盖单位公章。

2、出访人员名单。注明姓名、性别、年龄、单位及职务。

3、有出访来访审批权单位出具的征求意见函。

4、有出访来访审批权单位出具的《任务通知书》。

5、有出访来访审批权单位出具的《任务批件》及名单。

6、国家外国专家局培训审核件或任务批件/任务通知书(参加培训类团组时提供)。

7黄石市党政干部参加“双跨”团组因公出国预审表(见附件9。一单位1,一式2)。

8因公临时出国人员备案表(见附件111表,一式5份) 或  因公临时赴港澳人员备案表 (见附件211表,一式5份)。需有单位负责人签字(出访者本人不得为本人签字),加盖单位党委(组)公章,由派出单位按照干部管理权限先行到组织或人事部门备案。

9出国(境)人员报名审批表 (见附件311表,一式3份)。需有派遣单位负责人、主管单位负责人,市、州外办负责人签字(出访人员本人不得为本人签字),分别加盖各单位行政公章。

10黄石市党政干部因公出国(境)经费先行审核表  (见附件5。一团1表,一式3份,由组团单位负责填报。仅党政人员提供)。

11因公临时出国任务和预算审批意见表(见附件4)或 因公短期出国培训任务和预算审批意见表(见附件10)。11表,一式3份,盖派遣单位行政公章和财务章。

办理流程:

(一)自组团组报批流程:

1、出入境管理科对材料齐全的报批件进行受理登记,签署初审意见。

2、审核 (分管副主任)。

3、审批(主任,按审批权限审批或复核后报市领导审批)。

4、下达批件或上报省外办。

(二)“双跨”团组报批流程:

1、市外办受理登记,签署预审意见。

2、送市财政部门签署预审意见。

3、送市政府常务副市长审批。

4、市政府常务副市长审批同意后再按自组团组程序报批。

办理地点: 黄石市杭州东路35号,黄石市政府外事侨务办公室

联系电话:0714-6352176(出入境管理科)

 

 

 




 关闭